Mehr Zeit für dein Kerngeschäft –
wir übernehmen den Rest.

Wir bieten zuverlässige und individuelle Assistenzlösungen mit Fokus auf Effizienz und Qualität.

100%

Diskretion

24h

Response

Remote

Digital

Flex

Skalierbar

Du bist überfordert mit Routine-Aufgaben?

Du brauchst zuverlässige Assistenz ohne Festanstellung?

Die Lösung

Wir sind deine
digitale Erweiterung.

Flexibel & professionell.

Expertise

High-End Services

Maßgeschneiderte operative Entlastung für Führungskräfte.

Alle Leistungen im Detail

Kommunikation

Wir sind dein professioneller Gatekeeper. E-Mail Management und Kommunikation auf höchstem Niveau.

Mehr erfahren

Operations & Admin

Prozess-Optimierung & Backoffice-Organisation. Struktur, auf die du bauen kannst.

Mehr erfahren

Digital Presence

Content Pflege & Community Management. Deine Marke, lebendig und präsent.

Mehr erfahren
The Northern Way

Ehrlich. Pragmatisch. Unkompliziert.

Im Norden wird nicht viel geredet, es wird gemacht. Das ist die DNA von NORDIQ Dynamics. Wir eliminieren das Rauschen und konzentrieren uns auf das Signal: Deinen Erfolg.

Mehr über die Mission

Ideal für:

Maßgeschneiderter Support.

Selbstständige & Freelancer
Coaches & Berater
E-Commerce Shops
Agenturen & Kreative
Kleine Unternehmen

Kundenstimmen

Trust is earned.

"Die Zusammenarbeit mit Justin ist geprägt von Professionalität und einer unglaublichen Schnelligkeit. Endlich habe ich den Kopf frei für meine strategischen Aufgaben. Absolut empfehlenswert!"

M
Michael Bauer
CEO, TechStart GmbH

Häufige Fragen

Klarheit vorab.

Unser Dokumentenmanagement umfasst alle Arten von Unterlagen, von Verträgen bis hin zu Korrespondenz, um sicherzustellen, dass Sie stets organisiert sind.
Ich unterstütze bei Kundenservice, Organisation, Contentpflege, Rechnungs- und Angebotsmanagement sowie weiteren administrativen Aufgaben.
Jede Zusammenarbeit wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, flexibel per Stundenpaket oder Projektpauschale.
Ja, ich arbeite digital mit Kunden weltweit.
Je nach Leistung biete ich Stundenpakete oder Projektpreise an, transparent und fair.

Ready to scale?

Lass uns herausfinden, wie wir dich entlasten können.

Jetzt anfragen
Unser Portfolio

Leistungen im Überblick

Wir bieten keine Standardlösungen, sondern maßgeschneiderte Unterstützung. Hier sind unsere Kernbereiche im Detail.

Kundenservice & Kommunikation

E-Mail, Chat, Social Media

Bearbeitung von Kundenanfragen
Professionelle Außenkommunikation
Strukturierte Inbox- & Nachrichtenverwaltung

Angebote & Rechnungen

Finanzielle Ordnung

Erstellung von Angeboten
Rechnungsvorbereitung & Versand
Ordnung und Übersicht im Zahlungsprozess

Projektmanagement

Struktur & Fokus

Aufgaben- & Terminorganisation
Nachverfolgung von Projekten
Struktur im operativen Alltag

Recherche & Doku

Wissen & Prozesse

Markt- & Themenrecherchen
Aufbereitung von Informationen
Dokumentation von Prozessen & Abläufen

Content & Grafik

Kreative Pflege

Pflege von Website- & Social-Media-Inhalten
Einfache Grafiken & visuelle Aufbereitung
Unterstützung bei Content-Strukturen

Vertriebsunterstützung

Wachstum & Sales

Vor- und Nachbereitung von Vertriebsprozessen
Leadpflege & Follow-ups
Unterstützung bei Angebotsprozessen

(auch mit Provisionsmodell möglich)

Admin Support

Wiederkehrende Aufgaben

Regelmäßige Backoffice-Tätigkeiten
Datenpflege & Ablagestrukturen
Entlastung im Tagesgeschäft

Auf Anfrage

Flexibel

Individuelle Aufgaben
Kurzfristige Unterstützung
Anpassbar an dein Business

Dein Weg zu mehr Freiheit

Einfacher, als du denkst.

1

Erstgespräch

Wir lernen uns kennen (15-30 Min). Du erzählst mir von deinen Herausforderungen, ich zeige dir Lösungen. Kostenlos.

2

Onboarding

Wir richten Zugänge ein, klären Prozesse und definieren Kommunikationswege. Alles digital und sicher.

3

Start & Entlastung

Ich übernehme die Aufgaben. Du bekommst Ergebnisse. Regelmäßige Updates sorgen für Transparenz.

Nicht sicher, wo du starten sollst?

Kein Problem. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deinen Bedarf und schnüren das perfekte Paket für dich.

Kostenloses Erstgespräch buchen
Die Story

Hey, ich bin Justin –
Gründer von NORDIQ Dynamics.

Als echter Nordmensch packe ich lieber an, statt lange zu schnacken. Genau das spiegelt meine Arbeitsweise wider: pragmatisch, lösungsorientiert und ehrlich.

Mit Erfahrung, Bodenständigkeit und einem klaren Fokus auf deine Ziele begleite ich dich – damit du dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Kerngeschäft. Wir sind keine anonyme Agentur, sondern dein persönlicher Partner auf Augenhöhe.

Pragmatisch

Keine unnötigen Meetings, keine aufgeblähten Prozesse. Wir finden den kürzesten Weg zum Ziel und setzen ihn einfach um.

Lösungsorientiert

Probleme sind dazu da, gelöst zu werden. Wir denken nicht in Hindernissen, sondern präsentieren dir direkt fertige Optionen.

Ehrlich

Nordische Klarheit bedeutet für uns: Transparente Kommunikation, ehrliches Feedback und absolute Handschlagqualität.

"Nicht lang schnacken."

Justin Thomsen

Jetzt anpacken

Lass uns starten.

Impressum

Angaben gemäß §5 DDG

Nordiq Dynamics
Inhaber: Justin Thomsen
Hollebusch 3
25866 Mildstedt
Deutschland

Kontakt

Telefon: +49 (0)174 8419256
E-Mail: info@nordiq-dynamics.de

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE456005016

Hinweis gemäß § 19 UStG

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Redaktionell verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV

Justin Thomsen
Hollebusch 3
25866 Mildstedt

Datenschutz

Datenschutzerklärung (DSGVO)

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nordiq Dynamics
Inhaber: Justin Thomsen
Hollebusch 3
25866 Mildstedt
Deutschland

E-Mail: info@nordiq-dynamics.de
Telefon: +49 (0)174 8419256

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Umfang der Verarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

b) Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

c) Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

Die Website wird gehostet bei:

Netlify Inc.
2325 3rd Street, Suite 296
San Francisco, CA 94107, USA

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Technische Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit.

Drittlandübermittlung

Da Netlify Daten in den USA verarbeitet, erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Beim ersten Besuch der Website wird über ein Cookie-Banner deine Einwilligung zur Nutzung bestimmter Cookies eingeholt. Die Verwaltung der Einwilligungen erfolgt über das Consent-Management-Tool „Cookiebot by Usercentrics".

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Optionale Cookies (z. B. Analyse-Cookies)

Optionale Cookies werden nur gesetzt, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen oder ändern.

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, WhatsApp)

a) Kontaktformular und E-Mail

Wenn du mich kontaktierst, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name (falls angegeben)
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b) WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp erfolgt die Kommunikation freiwillig.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland (Meta-Konzern). Dabei können personenbezogene Daten an Server in den USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Alternativ kannst du jederzeit per E-Mail Kontakt aufnehmen.

6. Social-Media-Präsenzen

Ich betreibe Online-Präsenzen auf:

  • Instagram
  • Facebook

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland

Beim Besuch dieser Seiten können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen von Meta.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(Berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmensdarstellung)

7. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

https://www.datenschutzzentrum.de

9. Sicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Januar 2026

§1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Nordiq Dynamics, Inhaber: Justin Thomsen (nachfolgend „Auftragnehmer") und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB (nachfolgend „Auftraggeber").

Abweichende oder ergänzende AGB des Auftraggebers finden keine Anwendung, auch wenn ihrer Geltung nicht ausdrücklich widersprochen wird.

§2 Vertragsgegenstand

Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen insbesondere im Bereich virtueller Assistenz, Büroorganisation, administrativem Support sowie Social-Media-Unterstützung.

Es handelt sich um Dienstleistungen im Sinne der §§ 611 ff. BGB. Ein bestimmter wirtschaftlicher oder sonstiger Erfolg wird nicht geschuldet.

§3 Vertragsschluss

Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend und unverbindlich.

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung des Angebots (z. B. per E-Mail) durch den Auftraggeber zustande.

§4 Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.

Alle Preise verstehen sich als Nettopreise. Gemäß § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben.

Rechnungen sind sofort nach Erhalt ohne Abzug zur Zahlung fällig.

§5 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Inhalte und Zugänge rechtzeitig bereitzustellen.

Verzögerungen oder Mehraufwand, die auf fehlende oder verspätete Mitwirkung zurückzuführen sind, gehen nicht zulasten des Auftragnehmers.

§6 Haftung

Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt:

  • bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit
  • bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Auftragnehmer beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

§7 Vertraulichkeit und Datenschutz

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen geheim zu halten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.

§8 Urheber- und Nutzungsrechte

Arbeitsergebnisse bleiben bis zur vollständigen Zahlung Eigentum des Auftragnehmers.

Nach vollständiger Zahlung erhält der Auftraggeber ein einfaches Nutzungsrecht für den vertraglich vereinbarten Zweck.

§9 Vertragslaufzeit und Kündigung

Laufende Verträge können von beiden Parteien mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.

Bei einer Stornierung durch den Auftraggeber vor Leistungsbeginn ist der Auftragnehmer berechtigt, 25 % der vereinbarten Vergütung als pauschalierten Schadensersatz zu verlangen. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.

§10 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Auftragnehmers.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.